Информация

📢Повысить скорость обмена документацией внутри организации и оптимизировать взаимодействие с  контрагентами можно с помощью электронного документооборота (ЭДО).

💻Электронный способ необходим для упрощения и автоматизации процессов создания, передачи, хранения и обработки документов.

❗️Основной функционал системы электронного документооборота позволяет создавать электронные документы, подписывать их с применением электронной подписи и пересылать контрагентам,

сохранять в электронном архиве всю необходимую документацию.

📌Существует несколько видов ЭДО:

✅внутренний — затрагивает обмен документами внутри одной организации;

✅внешний — позволяет обмениваться электронными документами между компанией и ее внешними партнерами (клиентами, поставщиками, исполнителями и пр.);

✅с контролирующими органами — позволяет отправлять отчетность в электронном виде, используя электронные системы взаимодействия с различными государственными ведомствами.

🛎 К основным преимуществам ЭДО можно отнести:

 ✔️снижение трудозатраты на работу с документами;

 ✔️сокращение числа ошибок, исключение дублирования информации и ее потерю;

 ✔️повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;

 ✔️обеспечение высокого уровня безопасности с помощью контроля за доступом к документообороту;

 ✔️внедрение прозрачных бизнес-процессов и исполнительской дисциплины;

 ✔️повышение ИТ-грамотности персонала и общего роста производительности труда.