Чтобы избежать штрафов и не попасть в реестр-нарушителей, рекомендуем работодателям исключить из своей деятельности признаки нелегальной занятости.
1. Провести инвентаризацию договоров с самозанятыми и исполнителями договоров гражданско-правового характера (далее – ГПХ).
Признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах:
- исполнитель выполняет работу под контролем и управлением работодателя;
- заказчик обеспечивает ему условия труда;
- исполнитель подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка и режиму работы организации;
- отношения между ним и заказчиком носят устойчивый и стабильный характер;
- работа выполняется на территории работодателя и с использованием его инструментов, материалов, оборудования;
- исполнитель трудится по определенной квалификации, профессии или должности;
- он интегрирован в оргструктуру работодателя — например, у него есть непосредственный руководитель, указания которого он выполняет; он сдает регулярную отчетность в корпоративной системе, участвует в совещаниях и планерках;
- исполнитель получает вознаграждение регулярно и в одном и том же размере;
- выплаты от заказчика являются для него единственным или основным источником дохода;
- работодатель оплачивает служебные поездки работника.
Если ваши договоры или отношения с самозанятыми содержат подобные признаки, то измените условия сотрудничества. Исключите любую подчиненность, одинаковые выплаты в одно и то же время, попытки контролировать работу исполнителя в процессе ее выполнения. Работник по гражданско-правовому договору отвечает за результат, а не за способы его достижения. Отдельно проанализировать договоры с самозанятыми с выплатами более 20 тыс. рублей в месяц. Запросить у исполнителя информацию, сколько у него заказчиков и какой примерно процент доходов он получает от вас. Договоры, где вы единственный, кто оплачивает услуги самозанятого, лучше расторгнуть и перевести отношения в трудовые. Еще вариант — заключить договор ГПХ с физическим лицом и перечислять по нему НДФЛ и страховые взносы в бюджет.
В сотрудничестве с самозанятыми криминала нет. Но если исполнитель больше трех месяцев выполняет для вас одну и ту же работу за примерно одни и те же суммы, то налоговая или Роструд могут заподозрить неоформленные трудовые отношения.
2. Проверить размер зарплат.
Если работник полностью отработал норму рабочего времени, то его зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ) (в 2025 году - 22 440 рублей).
Если вы платите меньше тем, кто работает на полной ставке, увеличить оклады или доплачивать до МРОТ.
Уточнить уровень оплаты труда по отрасли в регионе. Если вы платите меньше на 35 % и более, то постарайтесь увеличить заработную плату до того, как ваш случай вынесут на межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости в Донецкой Народной Республике.
3. Проверьте места применения контрольно-кассовой техники. Если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, то у налоговой и Роструда могут возникнуть вопросы о нелегальной занятости.